dla sklepu internetowego / sklepu wysyłkowego z meblami wykonywanymi na indywidualne zamówienie LAKEHOUSE PIECES sp. z o.o. – wersja z dnia 27.01.2026 

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych jest LAKEHOUSE PIECES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z  siedzibą w Olsztynie (Polska), ul. Sprzętowa 4A, 10-467 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców  Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001219484, NIP 7394027897, REGON 543821127, kapitał  zakładowy 10 000,00 zł („Administrator”). 

Administrator prowadzi sprzedaż na odległość (w tym sprzedaż wysyłkową) mebli wykonywanych na  indywidualne zamówienie Klienta, zgodnie z przekazaną specyfikacją. 

Sklep działa w trybie zakupów bez zakładania konta użytkownika (bez rejestracji). 

2. Kontakt w sprawach danych osobowych 

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych (w tym realizacją praw opisanych w niniejszej  Polityce) można kontaktować się z Administratorem: 

• pocztą tradycyjną: ul. Sprzętowa 4A, 10-467 Olsztyn; 

• pocztą elektroniczną: [wpisz adres e-mail do kontaktu w sprawach prywatności]; • telefonicznie: [wpisz numer telefonu – opcjonalnie]. 

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, dane kontaktowe Inspektora zostaną  udostępnione na stronie Sklepu. 

3. Zakres danych osobowych 

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu, Administrator może przetwarzać w szczególności  następujące kategorie danych: 

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu; • dane adresowe i dostawowe: adres dostawy, dane do odbioru przesyłki; 

• dane rozliczeniowe: dane do faktury (np. nazwa firmy, NIP, adres), dane wynikające z dokumentów  księgowych; 

• dane dotyczące zamówienia: historia zamówień, wybrane parametry produktu, ustalenia co do realizacji,  korespondencja i zgłoszenia; 

• dane niezbędne do wykonania mebli na zamówienie: wymiary, szkice, opisy wymagań, a jeżeli Klient je  przekaże – zdjęcia miejsca montażu/ustawienia lub inne materiały projektowe; 

• dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu: adres IP, identyfikatory sesji, logi serwera,  informacje o urządzeniu i przeglądarce – w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania i  bezpieczeństwa Sklepu.

Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych). Prosimy o  nieprzekazywanie takich danych w korespondencji; jeżeli zostaną przekazane, Administrator może je usunąć  lub ograniczyć ich wykorzystanie do niezbędnego minimum. 

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania 

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO – w zależności od celu przetwarzania.  Poniżej wskazujemy główne cele i podstawy prawne: 

• zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży oraz realizacja zamówienia (produkcja na wymiar, kontakt w  sprawie zamówienia, dostawa) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

• podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. zapytania  ofertowe, wyceny, uzgodnienie specyfikacji) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

• wypełnienie obowiązków prawnych Administratora (np. wystawianie dokumentów księgowych,  rozliczenia podatkowe, obowiązki wynikające z przepisów konsumenckich, obsługa reklamacji) – art. 6  ust. 1 lit. c RODO; 

• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (np. spory dotyczące umowy, windykacja) – art. 6 ust. 1 lit. f  RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora); 

• zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu i usług, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie logów  technicznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

5. Odbiorcy danych 

Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie  niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce, w szczególności następującym kategoriom  odbiorców: 

• podmiotom świadczącym usługi IT i utrzymania Sklepu (hosting, oprogramowanie, serwis) – jako  podmiotom przetwarzającym lub odrębnym administratorom, w zależności od modelu współpracy; • podmiotom realizującym dostawy (kurierzy, przewoźnicy, operatorzy logistyczni) – w zakresie danych  niezbędnych do nadania i doręczenia przesyłki; przy płatności przy odbiorze również w zakresie obsługi  pobrania; 

• bankom – w związku z realizacją przelewów bankowych (w tym identyfikacją wpłat); • biurom rachunkowym i doradcom – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych  Administratora; 

• podmiotom świadczącym usługi prawne lub windykacyjne – w razie potrzeby dochodzenia roszczeń lub  obrony przed roszczeniami. 

Jeżeli Administrator korzysta z podwykonawców jako podmiotów przetwarzających, zawiera z nimi umowy  powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. 

6. Przekazywanie danych poza EOG 

Co do zasady Administrator przetwarza dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeżeli jednak  Administrator korzysta z dostawców usług, których infrastruktura lub wsparcie może wiązać się z  przekazaniem danych poza EOG, przekazanie następuje wyłącznie przy zastosowaniu wymaganych  zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych) oraz z zapewnieniem odpowiedniego  poziomu ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych 

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów,  dla których dane są przetwarzane, w tym: 

• dane związane z realizacją zamówienia – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów  przedawnienia roszczeń; 

• dane z dokumentów księgowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi; • korespondencja i zgłoszenia – przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnej obrony  roszczeń. 

8. Prawa osób, których dane dotyczą 

W granicach przewidzianych przepisami przysługuje Ci prawo do: 

• dostępu do danych (art. 15 RODO); 

• sprostowania danych (art. 16 RODO); 

• usunięcia danych (art. 17 RODO); 

• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO); 

• przenoszenia danych (art. 20 RODO); 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO). Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie  (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). 

9. Prawo wniesienia skargi 

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych  Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO. 

10. Dobrowolność podania danych 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do złożenia i realizacji zamówienia – konieczne. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy (np. realizację dostawy). 

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie 

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób  istotnie na nich wpływających w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w celach  marketingowych. 

12. Pliki cookies i podobne technologie 

Sklep wykorzystuje wyłącznie pliki cookies i podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania  serwisu (np. utrzymanie sesji, koszyk, bezpieczeństwo). Sklep nie stosuje cookies analitycznych ani  marketingowych. 

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zaktualizować niniejszą Politykę w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa  lub zmian sposobu działania Sklepu (np. wdrożenia nowych narzędzi). Aktualna wersja Polityki jest  publikowana na stronie Sklepu.